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Como organizar compromissos e tarefas no dia a dia

Como organizar compromissos e tarefas no dia a dia

Olááá! Tudo bem? Como organizar compromissos e tarefas no dia a dia. Em mais um post sobre organização, vamos falar sobre ferramentas para organizar a vida. Elas podem ser físicas ou online. O importante é saber como usá-las eficientemente. Vamos começar?

A gente começa explicando sobre dois conceitos que podem nos ajudar nesse processo… Compromissos e tarefas.

A diferença entre compromissos e tarefas

Ué, não são a mesma coisa? Então, o que são compromissos e o que são tarefas?

Compromisso é toda atividade com uma data e uma hora definidas para ocorrer. Então, se você sabe que tem uma consulta às 10h do dia 5 de abril, isso é um compromisso.

Ele pode acontecer somente uma única vez ou diversas vezes com uma determinada frequência. Por exemplo, se você tem uma aula na academia todas as segundas e quartas de 7h as 8h, ela é um compromisso recorrente.

Tarefas são atividades que não possuem uma data e um horário definidos para ocorrer. Elas apenas precisam ser realizadas, mas se vai ser hoje ou amanhã, não há definição.

Imagine que, por exemplo, você precisa ligar para alguém para saber determinada informação. Se você vai ligar pela manhã, à tarde ou à noite, não importa. Você precisa apenas ligar.

Para os compromissos, usamos uma agenda. Para as tarefas, uma lista.

Viu como tem diferença?

Algumas boas práticas no uso da agenda

Aí você, novamente, vai dizer:

Ué, não é só anotar o que temos que fazer nela?

Ahhhh, aí vem a importância de sabermos a diferença entre compromissos e tarefas.

Na sua agenda, você vai anotar, somente, os seus compromissos.

Então, tenha uma agenda. Não importa se ela será de papel ou digital. O importante é tê-la sempre com você. Afinal, ter uma agenda pra deixar em casa não tem sentido.

Caso você queira uma agenda digital, há diversos aplicativos. Eu uso a agenda do Google, porque ela é muito prática.

Além do mais, ela ainda é gratuita e sincroniza com todos os gadgets como celular, tablet e computador.

Escolha um dia da semana para programar e revisar a sua agenda.

Ótimo! Falamos sobre a agenda.

E onde vou anotar minhas tarefas mesmo?

Na sua lista de tarefas.

Algumas boas práticas no uso da lista de tarefas

Coloque na lista de tarefas tudo o que você precisa fazer ao longo do dia, mas que não necessita de um horário fixo.

Para organizar sua lista de tarefas, você pode usar um caderno ou um aplicativo.

Assim como a agenda, existem diversos aplicativos que realizam essa função. Eu gosto muito do Todoist. Mesmo na versão gratuita, ele é muito bom.

E para organizar ainda mais, as listas de tarefas podem ser separadas por áreas da vida ou por períodos de execução. Isso facilita bastante.

Dica… Consulte sua lista de tarefas nos intervalos dos seus compromissos. Assim, você otimiza ainda mais o seu tempo e já resolve pendências entre os compromissos.

E aí? Gostou? Se você gostou e acha que algum amigo ou alguma amiga vai gostar de ler também, compartilhe com ele ou com ela.

Um super beijo e até a próxima!

Carolina Belo

 

Blog: https://www.viajarcorrendo.com.br

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Carolina Belo
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Olááá! Eu sou Carolina Belo, um ser “múltiplo”. Isso porque sou Bióloga, Turismóloga e Guia de Turismo. E nessa mistura toda ainda sou viajante e corredora. Gosto muito de escrever, principalmente quando o tema envolve minhas paixões: viagem, corrida e fotografia. Sou uma pessoa feliz...

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