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Ainda no mundo digital… Como organizar os e-mails!

Ainda no mundo digital... Como organizar os e-mails

Olááá! Tudo bem? No mundo digital, ainda temos outras arrumações… Hoje falaremos sobre como organizar os e-mails.

Já vimos a importância de se organizar os arquivos do computador. Já vimos também a vantagem de se trabalhar com planilhas para organização. E agora vamos ver como organizar os e-mails.

Afinal, essa é uma realidade da nossa vida desde os anos 2000 (se não antes para algumas pessoas) e nem sempre damos a devida atenção e realizamos a limpeza.

Quando nos damos conta, nossa caixa de entrada está com milhares de e-mails não lidos, vários lixos e muita coisa desnecessária ou não importante.

Uma bagunça sem fim! E isso não faz bem para a mente, lembra?

 

Como organizar os e-mails de uma vez por todas!

O nome caixa de entrada já diz tudo: ela serve apenas para receber os e-mails. Já leu, já entendeu? Retire os e-mails dali.

“Ué, mas por quê? Deixe-os ali…”

Nada disso… A partir do momento que você leu, decida se vai guardá-lo ou apagá-lo. Neste último caso, é só deletar e pronto. Menos uma atividade em sua vida.

No caso de decidir guardá-lo, crie pastas onde os e-mails do mesmo tipo de assunto serão guardados.

Atitudes simples como essas vão ajudar a evitar o acúmulo de e-mails e a bagunça geral na sua caixa de entrada.

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Além disso, evita o trabalho dobrado (ou triplicado, quadruplicado…) de toda vez ter que ler o e-mail pata saber o que fazer a respeito.

“Ah, mas eu li e não posso responder no momento…”

  1. Outra possibilidade é criar uma pasta “Responder” para colocar todos os e-mails que precisam de resposta posterior.

E para deixar a mente mais “feliz” ainda, tenha sempre como meta zerar essa pasta. A sensação de vê-la é muito motivadora e muito boa.

“Carolina, eu não tenho tempo de organizar os e-mails tudo de uma vez”.

Novamente, tudo bem. Cada um com seu tempo. No entanto, você também pode criar uma outra pasta e colocar os e-mails pendentes ali.

Então, é só criar o hábito de verificar com calma esses e-mails e ver se tem alguma pendência neles para ser resolvida.

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Bônus!

Nem só de e-mail vive a bagunça digital… Você já deu uma olhada nos favoritos do seu navegador?

Outro dia, estava vendo os meus. Gente, tinha site que nem existia mais…  Tinha site que nem me interessava. Tinham notícias que salvei para ler depois e que estavam mega obsoletas…

Ou seja, tudo estava ali, ocupando espaço, dando volume e enchendo a minha visão de poluição.

Limpei tudo e hoje tenho mais facilidade de encontrar o que preciso.

Para organizar os favoritos, é só abrir o navegador. Se for o Chrome, você deve clicar nos três pontinhos que estão acima e no lado direito e procurar “Favoritos”. Lá vai ter a opção “Gerenciar Favoritos”.

Esta tela abrirá e aí é só você colocar arquivos nas pastas, deletar os arquivos, criar novas pastas… Tudo de acordo com a sua necessidade.

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E você? Tem o costume de arrumar seus e-mails? Também cuida sempre dos favoritos? Ou deixa tudo misturado? Conte aqui nos comentários e vamos continuar essa conversa!

Até a próxima!

Um super beijo,

Carolina

 

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Carolina Belo
Carolina Belo
Olááá! Eu sou Carolina Belo, um ser “múltiplo”. Isso porque sou Bióloga, Turismóloga e Guia de Turismo. E nessa mistura toda ainda sou viajante e corredora. Gosto muito de escrever, principalmente quando o tema envolve minhas paixões: viagem, corrida e fotografia. Sou uma pessoa feliz...

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